1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej [ADRES TWOJEJ STRONY] (dalej: Serwis) oraz klientów korzystających z usług biura rachunkowego. Dokument ten został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Billiyon Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul.Lipce 5, 80-003 Gdańsk NIP: 9571107836, REGON: 380820740  KRS: 0000741215  E-mail: biuro@billiyon.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usług księgowych i kadrowych: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Wypełnienie obowiązków prawnych: Wynikających z przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Kontakt i obsługa zapytań: Poprzez formularz kontaktowy lub e-mail, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Obrona przed roszczeniami: Związana z zabezpieczeniem interesu prawnego biura (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Rodzaj przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy gromadzić:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, PESEL).

• Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania/prowadzenia działalności).

• Dane finansowe i kadrowe (niezbędne do prowadzenia ksiąg i rozliczeń płacowych).

• Dane techniczne (adres IP, logi systemowe – w przypadku korzystania z Serwisu).

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:

• W przypadku umów – przez czas ich trwania oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).

• Dokumentacja księgowa – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

• Zapytania ofertowe – przez okres 12 miesięcy, jeśli nie dojdzie do podpisania umowy.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• Organom państwowym (Urząd Skarbowy, ZUS, GUS).

• Dostawcom oprogramowania finansowo-księgowego (np. Symfonia Sage).

• Dostawcom usług IT i hostingu.

• Bankom i operatorom płatności.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

3. Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie koliduje to z obowiązkami prawnymi biura.

4. Ograniczenia przetwarzania danych.

5. Przenoszenia danych.

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis korzysta z plików cookies, które są niewielkimi informacjami tekstowymi przechowywanymi na Twoim urządzeniu końcowym.

2. Stosujemy cookies:

   • Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe działanie strony.

   • Analityczne: Pomagające zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics).

3. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Bezpieczeństwo

Jako biuro rachunkowe stosujemy najwyższe standardy ochrony danych. Wykorzystujemy certyfikaty SSL, profesjonalne oprogramowanie antywirusowe oraz regularne kopie zapasowe. Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy objęci tajemnicą zawodową.

10. Zmiany w polityce

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w związku z rozwojem technologii lub zmianami w przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.